Søk og erstatt i Word
Søk og erstatt (hurtigtast: Ctrl+h) er en viktig funksjon å kunne. Men du må holde tunga rett i munnen når du bruker den så ikke du påfører dokumentet pinlige feil.
I nyere Word-versjoner finner du erstattfunksjonen lengst til høyre på verktøylinjen HJEM (se bilde ovenfor). Men enda enklere er det å bruke hurtigtasten Ctrl + h.
I eldre Word-versjoner finner du erstattfunksjonen i Rediger-menyen (Rediger – Erstatt).
Eksempel: arne til Arne
La oss si at du ser at navnet Arne er skrevet med liten a et par steder. For å være sikker på å få med alle feilskrivingene, velger du å bruke søk-og-erstatt. Du skriver inn «arne» i søk-feltet og «Arne» i erstatt-feltet og klikker på Erstatt alle. Det du da har gjort, er å erstatte alle «arne» med «Arne» – også når denne bokstavkombinasjonen dukker opp inni ord:
- BjArne
- hjemmets Arne
- himmelen klArnet
- per.Arne.hansen@eksempel.com
Særlig når du jobber med lengre dokumenter, må du være forsiktig med å bruke Erstatt alle.
Det sikreste er å gå igjennom rettelsene en for en (Finn neste - Erstatt - Finn neste osv.).
Du kan også avgrense søket ved å klikke på Mer. Du kan for eksempel krysse av for om søket bare skal finne hele ord og om det skal tas hensyn til stor og liten bokstav.
Hurtigtasten i Word for søk er Ctrl+f i engelsk versjon (find), mens den norske Word har Ctrl+b (f-en blir brukt til fet skrift).
Word-tips:
- Autokorrektur
- Slik setter du inn fotnoter
- Slik bruker du merknader i Word
- De viktigste hurtigtastene i Windows og Word
- Topptekst og bunntekst i Word
- Effektiv merking
- Vis skjulte tegn
- Hardt mellomrom
- Hevet og senket skrift
- Slik bruker du sidetall i Word
- Sidetall (ulike seksjoner)
- Kopier format
- Myk bindestrek
- Slik bruker du kommentarer/merknader i Word
- Tegnene for tommer og fot
- Slik lager du vannmerke i Word
- Slik setter du inn lenke i Word
- Slik limer du inn uformatert tekst
- Om bruk av kursiv